Trong thời đại làm việc từ xa, việc thiết lập một cuộc họp online gấp – đặc biệt là “cuộc họp 1 giờ chiều nay” – đã trở thành chuyện quen thuộc với dân văn phòng, giáo viên, sinh viên hay bất kỳ ai cần trao đổi công việc nhanh chóng.
Hai nền tảng được sử dụng nhiều nhất hiện nay là Microsoft Teams và Zoom Meeting. Dù mỗi ứng dụng có giao diện khác nhau, cả hai đều hỗ trợ đặt lịch họp theo khung giờ cụ thể, giúp bạn chủ động phối hợp với đồng nghiệp và đối tác.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước tạo lịch họp lúc 1:00 PM, mời người tham gia, lấy link cuộc họp và tối ưu thiết bị để buổi họp diễn ra mượt mà nhất.
Cách Lên Lịch Họp Lúc 1 Giờ Chiều Trên Microsoft Teams
Microsoft Teams hiện là nền tảng hội họp được nhiều trường học, doanh nghiệp và tổ chức lớn tin dùng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết nhất, giúp bạn đặt lịch chỉ trong vài phút.
1. Các Bước Lên Lịch Họp Trên Teams
Bước 1 – Truy cập Calendar
-
Mở ứng dụng Microsoft Teams.
-
Chọn mục Calendar trên thanh công cụ bên trái.
-
Nhấn New Meeting để bắt đầu tạo lịch.
Bước 2 – Cài đặt thông tin cuộc họp
Trong giao diện tạo lịch, bạn cần thiết lập:
-
Time Zone: (UTC +7) – múi giờ Việt Nam
-
Add title: Nhập tên cuộc họp
-
Start time: Chọn hôm nay – 1:00 PM
-
End time: Đặt thời gian kết thúc theo nhu cầu
-
Location (optional): Có thể bỏ trống hoặc ghi “Online Teams Meeting”
-
Description: Viết mô tả nội dung cuộc họp
Sau khi hoàn tất, chọn Save.
2. Mời Người Khác Tham Gia Cuộc Họp
Trong phần Add required attendees, nhập email người bạn muốn mời.
Teams sẽ tự động gửi thư mời kèm link họp đến họ.
Nếu cần điều chỉnh thời gian phù hợp cho từng thành viên, sử dụng tính năng Scheduling Assistant để xem lịch trống/bận của họ.
3. Cách Lấy Link Họp Trên Microsoft Teams
Bạn có thể chia sẻ cuộc họp theo hai cách:
Cách 1 – Từ Calendar
-
Mở Calendar
-
Nhấp vào cuộc họp đã tạo
-
Chọn Microsoft Teams Meeting màu xanh
-
Sao chép đường link và gửi cho người tham gia
Cách 2 – Trong khi họp
Nếu cuộc họp đã bắt đầu → Nhấn Copy Meeting Link ngay trong giao diện họp.
Cách Lên Lịch Họp 1 Giờ Chiều Trên Zoom Meeting
Zoom nổi tiếng vì dễ dùng – đặc biệt phù hợp với team đông người và các buổi học online.
1. Hướng dẫn đặt lịch họp 1:00 PM
Bước 1: Mở ứng dụng Zoom
Chọn mục Schedule trên giao diện chính.
Bước 2: Nhập thông tin cuộc họp
-
Topic: Tên cuộc họp
-
Start time: Chọn 1:00 PM hôm nay
-
Duration: Thời lượng mong muốn
-
Time Zone: (UTC +7 Bangkok – Hanoi – Jakarta)
-
Meeting ID: Tạo ID tự động hoặc dùng ID cá nhân
-
Passcode: Bật/tắt tùy mục đích bảo mật
-
Video/Audio: Mở hoặc tắt cho người tham gia
Nhấn Save để lưu lịch họp.
2. Chia sẻ link họp Zoom
Ngay sau khi tạo lịch, Zoom sẽ hiển thị link họp → bạn nhấn Copy Invitation để gửi qua Messenger, Zalo, Email…
Người được mời chỉ cần nhấn link là vào được phòng họp đúng lúc 1 giờ chiều.
Thiết Bị Hỗ Trợ Cuộc Họp Online – Giúp Buổi Họp Mượt Mà Hơn
Dù họp trên Teams hay Zoom, bạn vẫn nên chuẩn bị các thiết bị hỗ trợ sau:
• Webcam chất lượng cao
Giúp hình ảnh rõ nét ngay cả trong điều kiện ánh sáng yếu.
• Microphone hoặc tai nghe chuyên dụng
Giảm ồn, lọc tạp âm, giúp buổi họp không bị gián đoạn.
• Loa hội nghị (Conference Speaker)
Phù hợp các buổi họp nhóm hoặc phòng họp nhỏ.
• Đường truyền Internet ổn định
Nên dùng WiFi 5GHz hoặc dây LAN để giảm lag.
Các thiết bị của Poly, Neat, Logitech… đều được chứng nhận tương thích với cả Teams lẫn Zoom.
Một Số Lưu Ý Khi Lên Lịch Họp 1 Giờ Chiều Nay
-
Kiểm tra lại múi giờ, tránh đặt nhầm AM – PM
-
Gửi link họp sớm để mọi người chuẩn bị
-
Nếu họp gấp, ưu tiên chia sẻ link thay vì gửi thư mời
-
Thử micro – loa – webcam trước giờ họp để tránh lỗi
Giới Thiệu Website Tingamevl.com
Nếu bạn quan tâm đến công nghệ, game mobile, thủ thuật điện thoại và các hướng dẫn tiện ích như trên, Tin game là địa chỉ đáng tham khảo.
Website cập nhật tin tức nhanh, bài viết ngắn gọn – dễ hiểu – phù hợp người dùng Việt Nam.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Tôi không có tài khoản Teams, có thể tham gia họp bằng link không?
Được. Chỉ cần link họp, bạn có thể tham gia qua trình duyệt mà không cần đăng ký tài khoản.
2. Zoom có giới hạn thời gian họp miễn phí không?
Có, tài khoản Free bị giới hạn 40 phút cho cuộc họp từ 3 người trở lên.
3. Có thể đổi giờ cuộc họp sau khi đã đặt lịch không?
Hoàn toàn được. Chỉ cần mở lại lịch họp và chỉnh sửa thời gian.
4. Tôi có thể đặt lịch họp bằng điện thoại không?
Có. Cả Teams và Zoom đều hỗ trợ đặt lịch trên ứng dụng mobile.
5. Nếu muốn lên lịch họp định kỳ thì làm thế nào?
Trong phần tạo lịch, chọn Recurring / Repeat và đặt tần suất theo ngày – tuần – tháng.
